Skip to main content
Quotation & Invoice Untuk Bisnes Kecil

Urus quotation hingga rekod pembayaran, tanpa serabut.

Setup bisnes detail, simpan client dan item yang kerap digunakan, bina quotation, hantar secure link PDF, dapatkan approval, tukar kepada invoice dan rekod bayaran — semuanya dalam satu flow.
Dapatkan ScopeBill
Cuba Live Demo
Self-hosted WordPress plugin • Data kekal milik anda
Overview
Your business at a glance
Total Quotation
RM18,900
+12% this month
Invoiced
RM12,400
8 invoices sent
Outstanding
RM3,200
2 payments due
Quotation Client Amount Status
QT-2026-019 Northstar Studio RM4,800 Approved
QT-2026-018 Aruna Creative RM2,900 Approved
QT-2026-017 Momentum Labs RM6,500 Pending
Dibina untuk freelancer, consultant, agency, contractor dan pemilik bisnes servis yang mahu urus quotation sehingga merekod bayaran dengan lebih kemas.
Kurangkan kerja manual

Masih urus quotation dengan Word, Excel dan WhatsApp?

Workflow nampak simple pada awalnya. Tetapi bila client makin ramai, fail mula berselerak, version bercampur dan susah nak tahu siapa dah approve atau belum bayar.
01 — Buat quotation
02 — Export PDF
03 — Hantar kepada client
04 — Tunggu approval
05 — Buat invoice semula
06 — Track payment & follow-up
Satu workflow

Dari quotation sampai payment.

ScopeBill sambungkan keseluruhan proses supaya anda tak perlu buat kerja yang sama berulang kali.

Tambah Client

Simpan maklumat pelanggan sekali sahaja.

Bina Quotation

Masukkan item, quantity, price dan discount.

Hantar

Pelanggan menerima quotation untuk semakan.

Approve

Client approve quotation secara online.

Convert

Tukar quotation terus kepada invoice.

Payment

Rekod payment dan pantau outstanding balance.
Dibina untuk kerja sebenar

Semua yang penting. Tanpa sistem yang terlalu kompleks.

ScopeBill fokus pada workflow sebenar bisnes kecil — daripada setup awal, client dan item, quotation, approval pelanggan, invoice sehingga rekod pembayaran — tanpa perlu belajar sistem accounting yang berat.
Quotation

Buat quotation profesional dalam beberapa minit.

Tak perlu mula dari kosong setiap kali client minta harga. Tambah servis, harga dan quantity — ScopeBill uruskan selebihnya.
  • Simpan sebagai Draft sebelum dihantar
  • Fixed price atau quantity × unit price
  • Discount dan tax dikira secara konsisten
  • Tambah item terus daripada Item Library
  • Send / resend melalui secure web link dan PDF
  • PDF yang dihantar disimpan sebagai immutable snapshot

Quotation

QT-2026-024
Total RM8,500

Ready to approve?

Client Approval

Approval pelanggan jadi lebih jelas dan tersusun.

Pelanggan boleh semak quotation melalui pautan selamat, kemudian approve atau reject secara online. Setiap tindakan direkodkan bersama dokumen untuk rujukan anda.
  • Pelanggan boleh review tanpa perlu login akaun
  • Approve atau reject quotation secara online
  • Nama pelanggan direkodkan semasa tindakan dibuat
  • Optional comment untuk approval atau rejection
  • Revision baru boleh revoke pautan/token lama
Invoice

Quotation dah approve? Convert sahaja.

Tak perlu copy dan paste item kepada invoice baru. ScopeBill bawa semua data quotation kepada invoice untuk anda.
  • Convert quotation yang diluluskan terus kepada invoice
  • Maklumat client, item, harga, discount dan tax dibawa bersama
  • Payment terms dan payment instructions boleh dipaparkan
  • Kurangkan kerja duplicate dan risiko tersalah salin

QT-2026-024

Approved

Invoice Summary

Total invoice RM8,500
Paid RM5,000
Outstanding RM3,500
Payments

Tahu siapa dah bayar dan berapa lagi outstanding.

Rekod bayaran secara manual dan ScopeBill akan bantu anda lihat jumlah yang sudah dibayar serta baki yang masih tertunggak.
  • Record full atau partial payment secara manual
  • Track total paid dan outstanding balance
  • Payment history untuk setiap invoice
  • Bank details dan payment instructions pada invoice
Pelbagai fungsi, tapi masih simple

Semua tool yang anda perlukan untuk urus billing.

7-Step Setup Wizard

Setup identiti bisnes, alamat, currency, format tarikh, numbering, tax, payment terms dan bank details melalui onboarding yang teratur.

Business Settings

Urus default quotation dan invoice seperti tax, payment terms, numbering, sender email dan reply-to daripada satu tempat.

Client Management

Simpan client jenis company atau individual, cari dan tapis rekod, archive/restore, serta dapatkan amaran jika email duplicate.

Item Library

Simpan servis atau item yang kerap digunakan bersama harga dan penerangan untuk bina quotation dengan lebih cepat.

Secure Quote Delivery

Hantar atau resend quotation menggunakan secure web link dan PDF, dengan token akses serta rekod penghantaran untuk rujukan admin.

Immutable PDF

Quotation PDF yang telah dihantar disimpan sebagai snapshot supaya versi yang diterima pelanggan kekal konsisten.

Online Approve / Reject

Pelanggan boleh memberi keputusan melalui secure link tanpa akaun, lengkap dengan nama dan optional comment.

Quotation Revisions

Buat revision baru tanpa kehilangan rekod versi sebelumnya, dan batalkan pautan lama apabila versi baru dihantar.

Email Delivery Logging

ScopeBill merekod status percubaan penghantaran email supaya anda lebih mudah semak apa yang telah dihantar kepada pelanggan.

Fast Search & Filters

Cari client dan dokumen dengan cepat serta tapis rekod mengikut status tanpa perlu scroll senarai yang panjang.

Responsive Admin UI

Urus ScopeBill dengan paparan yang lebih kemas pada desktop, tablet atau telefon apabila anda perlu semak rekod dengan cepat.

Archive & Restore

Archive rekod yang tidak aktif dan aktifkan semula apabila diperlukan tanpa kehilangan sejarah data.
Kenapa ScopeBill?

Lebih banyak masa untuk bisnes. Kurang masa buat admin.

Lebih Cepat

Kurangkan kerja copy-paste dan dokumen manual.

Lebih Kemas

Semua client, quotation, invoice dan payment dalam satu sistem.

Lebih Profesional

Berikan pengalaman yang lebih tersusun kepada pelanggan.

Lebih Mudah

Tiada modul accounting kompleks yang anda tak perlukan.
Self-hosted

WordPress anda. Data anda. ScopeBill anda.

ScopeBill ialah plugin WordPress standalone yang dipasang pada WordPress anda sendiri. Data pelanggan, quotation, invoice dan pembayaran kekal dalam sistem yang anda kawal — tanpa bergantung kepada page builder atau platform SaaS dari luar.
Contoh cadangan setup:

billing.bisnesanda.com

Harga Pengenalan

Mula kecil. Pilih pelan anda.

Mulakan dengan Starter percuma, pilih langganan atau dapatkan tawaran Early Adopter.
FOUNDING 100
Early Adopter
Untuk 100 pelanggan pertama yang mahu bermula dengan ScopeBill.

RM320

Lifetime
Harga istimewa hingga pelanggan ke-100.
  • Unlimited Active Clients
  • Unlimited Drafts
  • UnIimited Issued Quotations
  • Unlimited Issued Invoices
Dapatkan Early Adopter
MULA PERCUMA
Starter
Langkah pertama untuk mula menggunakan ScopeBill.

RM0

Pelan asas untuk permulaan.
  • 5 Active Clients
  • Unlimited Drafts
  • 5 Issued Quotations
  • 5 Issued Invoices
Muat Turun Percuma
LANGGANAN BULANAN
Bulanan
Pilihan bayaran bulanan untuk keperluan bisnes anda.

RM29

sebulan
RM29 bagi setiap bulan langganan.
  • Unlimited Active Clients
  • Unlimited Drafts
  • UnIimited Issued Quotations
  • Unlimited Issued Invoices
Pilih Monhly
LANGGANAN TAHUNAN
Tahunan
Pilihan langganan untuk keperluan bisnes sepanjang tahun.

RM290

setahun
Jimat RM58 berbanding 12 × RM29.
  • Unlimited Active Clients
  • Unlimited Drafts
  • UnIimited Issued Quotations
  • Unlimited Issued Invoices
Pilih Yearly
All plans include unlimited drafts. Starter limits apply only to active clients and issued documents.
FAQ's

Soalan yang biasa ditanya.

Beberapa perkara penting tentang cara ScopeBill berfungsi sebelum anda mula menggunakannya.

Tidak. ScopeBill fokus kepada workflow quotation, approval pelanggan, invoice dan rekod pembayaran. Ia bukan pengganti sistem full accounting seperti general ledger, payroll atau tax accounting.

Ya. ScopeBill ialah plugin self-hosted WordPress dan dipasang pada WordPress anda sendiri. Satu pemasangan ScopeBill direka untuk satu syarikat.

Ya. Item Library membolehkan anda simpan item atau servis bersama harga dan penerangan supaya anda boleh tambahkannya ke quotation dengan lebih cepat tanpa perlu menaip semula setiap kali.

Ya. Pelanggan boleh membuka quotation melalui pautan web dengan selamat, kemudian approve atau reject secara online. Nama pelanggan dan tindakan tersebut akan direkodkan bersama quotation.

Anda boleh buat revision quotation yang baru. Versi terdahulu kekal sebagai rekod, manakala pautan atau token lama boleh dibatalkan supaya pelanggan merujuk versi quotation yang terkini.

Ya. Quotation yang telah diluluskan boleh ditukar kepada invoice tanpa perlu masukkan semula maklumat pelanggan, item dan harga. Ini membantu kurangkan kerja berulang dan risiko tersalah salin.

Ya. Anda boleh rekod bayaran penuh atau separa secara manual. ScopeBill akan membantu anda melihat jumlah yang telah dibayar dan baki tertunggak bagi setiap invoice.

Ya. ScopeBill menyokong reminder untuk invoice yang hampir sampai tarikh bayaran atau telah overdue supaya proses follow-up pelanggan lebih teratur.

Ya. Quotation dan invoice boleh dijana dalam format PDF yang kemas dan print-friendly. Untuk quotation yang telah dihantar, PDF disimpan sebagai snapshot supaya kandungan yang diterima pelanggan kekal konsisten.

Buat masa ini, ScopeBill fokus pada rekod pembayaran manual. Anda boleh paparkan bank details dan arahan pembayaran di dalam invoice, kemudian rekod bayaran selepas pelanggan membuat transaksi.

Ya. ScopeBill menyediakan setup wizard berperingkat untuk tetapkan identiti bisnes, alamat, currency, format tarikh, document numbering, tax, payment terms, bank details dan tetapan email asas.

Ya. ScopeBill menyokong rekod client jenis company dan individual. Anda juga boleh search, filter, archive atau restore rekod client apabila diperlukan.

Tidak. Pelanggan boleh membuka secure quotation link dan memberi keputusan approve atau reject tanpa perlu mendaftar akaun.

Selepas 100 pelanggan pertama mendapatkan ScopeBill, tawaran Founding 100 akan ditutup dan hanya ada versi percuma, langganan bulanan serta langganan tahunan sahaja.